MEGBÍZÓNK: PIACVEZETŐ ÜZLETI UTAZTATÓ, KONGRESSZUS ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZŐ IRODA - BUDAPEST

Feladatai:

• Vállalati és egyéb ügyfelek részére konferenciák és rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvétel
• Projektek koordinálása az ügyféligények felmérésétől, a kivitelezésen át, az utókommunikációig
• Ügyfélkapcsolatok napi szintű kezelése, e-mailes és telefonos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyféligények felmérése, briefek és tenderanyagok előkészítése a csapat számára
• Grafikai és kreatív feladatok briefelése, ütemezése, jóváhagyási körök koordinálása
• Előkalkulációk, árajánlatok és költségvetések készítése
• Szerződéskezelés és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Prezentációk, meetingek és státuszjelentések előkészítése
• A projektek önálló menedzselése az ügyfél brief felvételétől a megvalósításig
• A rendezvény nyomdai anyagainak szerkesztése, nyomdai kiviteleztetése (programfüzet, absztrakt kötet, meghívók, irányító táblák, stb.)
• A rendezvény honlapjának elkészíttetése, karbantartása, kapcsolattartás az IT szakemberekkel
• A nyomdai anyagok specifikációinak egyeztetése, megrendelések leadása és a gyártás követése
• A rendezvény honlapjának elkészíttetése, karbantartása, kapcsolattartás az IT szakemberekkel
• A rendezvényre jelentkezők adatainak számítógépen történő naprakész ügyintézése
• A megrendelővel való kapcsolattartás, a megbízó igényei szerinti listák, kimutatások készítése
• A szervezőbizottsági üléseken való aktív részvétel a cég érdekeit szem előtt tartva
• Koordináció alvállalkozókkal és beszállító partnerekkel
• A rendezvény-helyszínek kiválasztása